Prof principal et gestion de la paperasse

Bonsoir à tous,
Pour la première fois, je me retrouve PP d'une classe et même si j'ai bien épluché tous les fils concernant le sujet, je n'ai pas aperçu de réponse à ma question ( à moins que j'ai mal cherché!). Du coup, comment vous vous y prenez pour gérer toute la paperasse qu'on remet au PP et qu'il doit à la fois distribuer et récupérer?
Je dois vous avouer que n'étant pas une as du rangement, j'ai déjà du mal à trouver une organisation qui se tienne pour mes cours, donc si on vient me rajouter des papiers, je crains d'être rapidement submergée! Je préfère donc anticiper et vous demander vos petites astuces.
Merci d'avance

J'ai un classeur dans mon casier et une petite pochette cartonnée glissée à la page du jour de mon agenda. C'est un pense bête. Je gère ainsi les absents, les retardataires...

Bonjour,

je suis PP en 3ème dans un collège où la vie sco délègue beaucoup de choses au PP. Cela augmente le volume de paperasse et des dates limites à retenir.

Après avoir grignoté sur mes cours pendant deux années pour distribuer et ramasser, 'ai décidé de faire ma séance de vie de classe chaque semaine.
De plus je note tout sur mon calendrier : les papiers à distribuer et les autres à récupérer.

je hiérarchise aussi les priorités par importance : les commandes de photos sont moins importante que les infos sur les réaménagements d'emploi du temps donc je  n'hésite pas à décaler la date ultérieurement.

J'avais un trieur dédié, mais je ne me rappelle plus les rubriques, j'ai la mémoire sélective.

Pour moi c'est : plannings, listing des classes, docs établissements (dates importantes... et quelques doc distribués lors de la rentrée), ensuite un onglet par classe. J'ai les fiches de renseignement, les assurances scolaires, les documents individuels...

Je pose les papiers à distribuer sur mon bureau.
Je ramasse pendant l'heure les documents à récupérer et je les pointe quand j'ai deux minutes (élèves en contrôle, élèves qui notent la leçon ou qui font des exercices...).
Je gère tout sur tableur.

Cette année, la vie scolaire nous a gentiment préparé des chemises pour chaque document à récupérer mais l'année dernière je m'étais fait un tableau à double entrée (élèves/noms des documents) et des chemises. Je ramasse à chaque début de cours et je pointe chaque midi, jusqu'à ce que j'aie tous les papiers et que je puisse tout donner à l'administration.
Au cours de l'année, dès que je dois distribuer un document, je le fais immédiatement (avant d'oublier) et je fais noter dans les agendas qu'il faut me le remettre au cours suivant. Ainsi, il y a toujours un élève pour me rappeler que je dois ramasser des documents. J'ai une pochette avec la liste de classe et ainsi je peux pointer. Si un élève oublie un document, j'écris en gros et en rouge sur mon carnet de bord qu'il faut que je tape sur cet élève récupère ce document.

Kan-gourou a écrit:Cette année, la vie scolaire nous a gentiment préparé des chemises pour chaque document à récupérer mais l'année dernière je m'étais fait un tableau à double entrée (élèves/noms des documents) et des chemises. Je ramasse à chaque début de cours et je pointe chaque midi, jusqu'à ce que j'aie tous les papiers et que je puisse tout donner à l'administration.
Au cours de l'année, dès que je dois distribuer un document, je le fais immédiatement (avant d'oublier) et je fais noter dans les agendas qu'il faut me le remettre au cours suivant. Ainsi, il y a toujours un élève pour me rappeler que je dois ramasser des documents. J'ai une pochette avec la liste de classe et ainsi je peux pointer. Si un élève oublie un document, j'écris en gros et en rouge sur mon carnet de bord qu'il faut que je tape sur cet élève récupère ce document.

Je fais pareil, je récupère sur un tableau (en utilisant framacalc pour l'avoir en ligne aussi bien du pc qu'à la maison!) avec une colonne prénom de l'élève et d'autres colonnes sur les infos à recup / donner etc

marche pas mal contre ma mémoire défaillante + je rajoute sur pronote en pense bête les trucs à faire

Oh, je fais noter dans le carnet de correspondance ce qu'il faut me ramener et quand et où ramener les papiers qui ne m'échoient point.
Je le note dans mon agenda aussi .
Je ramasse, je descends les papiers.
Je n'en garde aucun avec moi plus d'un jour.
Les retardataires s'arrangent avec la vie scol.

Merci pour toutes ces petites astuces! Je n'avais pas pensé à faire noter dans le carnet, ça va m'éviter les "Mme vous m'avez rien remis!".
L'idée du tableur me semble bien pratique. Pour Pronote, il n'est pas encore reactivé dans mon collège, donc je ferai sans pour le moment.
Ceci dit, je vais faire en sorte que ça ne grignote pas trop sur les cours et que ça reste annexe!